Зарегистрировать онлайн кассу

Почему этим вопросом лучше позаботиться заранее? Предприниматели, которые решили зарегистрировать онлайн кассу заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее ловкими коллегами:

«Добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и отладки новых систем и операций;
в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, покупать новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, к какому году будет правомерным их использования. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и соответствовать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

«Проходимость» - параметр аппарата, на который влияет количество произведенных операций (например, в кассовом аппарате супермаркета требуется высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения); максимальное количество выбиваются чеков в день - у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
скорость печати чеков - зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
возможность автоотреза чека - важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
порт подключения кассового аппарата - у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
мобильность или стационарность - иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения соглашения, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
наличие модели в поставщика - при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ждать.